Personalausnahmen

Ausnahmen für den Einsatz von Personal gemäß § 9 Abs. 4 NKiTaG sowie die Möglichkeit der Beantragung einer Ausnahmemöglichkeit nach §§ 17 ff. DVO-NKiTaG werden nur auf Antrag des Trägers der Kindertagesstätte, für welche die Ausnahme erteilt werden soll, als Einzelfallentscheidung gewährt. Bei der Prüfung werden einrichtungsbezogene Sachverhalte, wie Größe, Anforderungsprofil der Einrichtung und/oder besondere Konzepte sowie einschlägige Berufserfahrung einbezogen.

Seit 01.12.2021 sind die Anträge durch den Träger ausschließlich über das Portal kita.web zu stellen. Nach dem Login finden die zugangsberechtigten Träger dort weiterführende Informationen.

Eine Antragsstellung postalisch oder per E-Mail ist seit dem 01.12.2021 nicht mehr möglich.

Das vollständige Einreichen aller Unterlagen erleichtert die Bearbeitung des Antrags und führt zu einer schnelleren Bearbeitung.

Folgenden Unterlagen müssen vorliegen:

• Aktueller Lebenslauf
• Abschlusszeugnis(se)
• Nachweise über Art und Umfang des Abschlusses (Notenübersicht aller erbrachten Prüfungs- u. Studienleistungen, Transcript of Records „ToR“, Diploma Supplement, Verzeichnis der bestandenen Module)

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine deutsche Übersetzung eines Übersetzungsbüros beizufügen.

Zu beachten ist, dass für Berufs-/Studienabschlüsse ohne pädagogische Grundqualifikation keine Ausnahmen erteilt werden können.

Informationen zum Berufszugang als pädagogische Fachkraft i.S.d. § 9 Abs. 2 S. 1 Nr. 4 NKiTaG sind auf der Seite "Pädagogische Kräfte in Kindertagesstätten" zu finden.

Die Bewertung ausländischer Berufsqualifikationen erfolgt durch das Regionale Landesamt für Schule und Bildung in Lüneburg (RLSB-LG).

Fragen zur Nichtschülerprüfung kann das örtlich zuständige Regionale Landesamt für Schule und Bildung beantworten.

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Pädagogische Kräfte aus der Ukraine können in der Kindertagesstätte als pädagogische Fach- oder Assistenzkraft beschäftigt werden. Die Voraussetzungen hierfür regelt die „Allgemeinverfügung für Ausnahmen nach § 9 Abs. 4 Satz 1 Niedersächsisches Gesetz über Kindertagesstätten und Kindertagespflege (NKiTaG) i. V. m. § 31 Satz 2 Zehntes Buch Sozialgesetzbuch - Sozialverwaltungsverfahren und Sozialdatenschutz (SGB X)“.

Ausnahmen nach § 11 Abs. 1 und Abs. 7 NKiTaG

Die Änderungen im NKiTaG und der DVO-NKiTaG zum 01.08.2024 haben zum Ziel, den Trägern von Kindertagesstätten mehr Flexibilität beim Personaleinsatz zu geben.

Gem. § 11 Abs. 1 S. 10 NKiTaG kann der Träger der Kindertagesstätte (außer in Waldkindergartengruppen und in Außenstellen) vom 1. August bis zum Ablauf des 31. Juli 2026 weiterhin während der Randzeit in einer Gruppe, der höchstens zwei Kinder angehören, die das dritte Lebensjahr noch nicht vollendet haben, anstelle der pädagogischen Fachkraft eine zweite pädagogische Assistenzkraft nach § 9 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 oder 3 NKiTaG regelmäßig einsetzen, wenn auf dem Arbeitsmarkt nicht genügend pädagogische Fachkräfte zur Verfügung stehen. Der Träger hat gem. § 11 Abs. 1 S. 11 NKiTaG dem Landesjugendamt eine beabsichtigte regelmäßige Tätigkeit von zwei pädagogischen Assistenzkräften in der Randzeit vor Aufnahme der Tätigkeit bis zur abschließender Programmierung in „kita.web“ per E-Mail unter dem Betreff „[Einrichtung]: Anzeige des Einsatzes zweier pädagogischer Assistenzkräfte in Randzeiten“ bei dem für Sie zuständigen Fachdienst mit folgenden Textbaustein anzuzeigen:

 

Gem. § 11 Abs. 1 S. 11 NKiTaG zeige ich für die Randzeitgruppe: …* (Name)

in der Kindertagesstätte:  …* (Name und Anschrift der Einrichtung)

in der Zeit …*. (frühestens 01.08.2024) bis zum …* (max. Begrenzung bis zum Ende des laufenden Kindergartenjahres)

- als Ausnahme zu § 11 Abs. 1 S. 1 NKiTaG – die beabsichtigte regelmäßige Tätigkeit von zwei pädagogischen Assistenzkräften an.

Ich bestätige, dass der o.g. Randzeitgruppe höchstens zwei Kinder angehören, die das dritte Lebensjahr noch nicht vollendet haben.

Ich bestätige, dass es sich bei der Randzeitgruppe nicht um eine Waldkindergartengruppe handelt.

Ich bestätige, dass die Randzeitgruppe sich nicht in einer Außenstelle befindet.

Ich bestätige, dass es mir aufgrund des bestehenden Fachkräftemangels nicht möglich war, die nach § 11 Abs. 1 S. 1 und 2 NKiTaG erforderliche Besetzung umzusetzen.

*vom Träger auszufüllen

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Des Weiteren ist gem. § 11 Abs. 7 bis zum 31.07.2026 eine „Ergänzungszeit“ für Gruppen (außer in Waldkindergartengruppen und in Außenstellen), in denen höchstens zwei Kinder unter drei Jahren gefördert werden, unmittelbar vor und/oder nach einer zusammenhängender Kern- und Randzeit zulässig. Voraussetzung ist, dass mindestens sechs Stunden Kern- und Randzeit oder sechs Stunden Kernzeit in einem Block angeboten werden. In der Ergänzungszeit kann die Gruppe von einer pädagogischen Assistenzkraft und einer weiteren geeigneten Person betreut werden. Eine weitere pädagogische Kraft muss zeitgleich während der Ergänzungszeit in der Kindertagesstätte anwesend sein. Des Weiteren haben Sie darauf hinzuwirken, dass die in der Ergänzungszeit eingesetzte weitere geeignete Person eine pädagogische Qualifikation im Umfang von 160 Stunden erwirbt, welche vom Niedersächsischen Kultusministerium anerkannt wurde. Das beabsichtigte Angebot einer Ergänzungszeit haben Sie vor dem erstmaligen Angebot dem für Sie zuständigen Fachdienst vor abschließender Programmierung in „kita.web“ per E-Mail unter dem Betreff „[Einrichtung]: Ergänzungszeit“ mit folgendem Textbaustein anzuzeigen:

 

Gem. § 11 Abs. 7 S. 4 NKiTaG zeige für die für die Gruppe: …* (Name)

in der Kindertagesstätte: …* (Name und Anschrift der Einrichtung)

in der Zeit …*. (frühestens 01.08.2024) bis zum …* (max. Begrenzung bis zum Ende des laufenden Kindergartenjahres)

- als Ausnahme zu § 11 Abs. 1 S. 1 NKiTaG – die beabsichtigte regelmäßige Tätigkeit von einer pädagogischen Assistenzkraft und einer weiteren geeigneten Person in der Ergänzungszeit an.

 

Die Ergänzungszeit in der Gruppe stellt sich wie folgt dar:

Vormittags: von …* Uhr bis …*  Uhr

Nachmittags: von …* Uhr bis …* Uhr

 

Ich bestätige, dass der Ergänzungszeit höchstens zwei Kinder angehören, die das dritte Lebensjahr noch nicht vollendet haben.

Ich bestätige, dass die Ergänzungszeit unmittelbar vor und/oder nach einer mindestens sechsstündigen Kern- und Randzeit oder Kernzeit in einem Block angeboten wird.

Ich bestätige, dass die Ergänzungszeit nicht in einer Waldkindergartengruppe oder in einer Außenstelle angeboten wird.

Ich bestätige, dass während der Ergänzungszeit eine weitere pädagogische Kraft zeitgleich in der Kindertagesstätte anwesend ist.

Ich bestätige, dass ich darauf hinwirke, dass die in der Ergänzungszeit eingesetzte weitere geeignete Person eine pädagogische Qualifikation im Umfang von 160 Stunden erwirbt, welche vom Niedersächsischen Kultusministerium anerkannt wurde.

*vom Träger auszufüllen

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Sofern Sie eine neue Gruppe öffnen, in welcher Sie bereits jetzt eine zweite pädagogische Assistenzkraft oder eine Kinderpflegerin oder einen Kinderpfleger einsetzen, die oder der über eine einschlägige Berufserfahrung in einer Tageseinrichtung für Kinder im Umfang von mindestens zehn Jahren verfügt (vgl. § 11 Abs. 1 S. 2 Nr. 2 NKiTaG vermerken Sie dies bitte bis zur abschließenden Programmierung in „kita.web“ im Kommentarfeld wie folgt:

Frau/Herr …* verfügt über eine einschlägige Berufserfahrung in einer Kindertagesstätte im Umfang von mindestens zehn Jahren.

*vom Träger auszufüllen

Sofern Sie eine neue Gruppe öffnen, in welcher Sie bereits jetzt eine zweite pädagogische Assistenzkraft oder eine Kinderpflegerin oder einen Kinderpfleger einsetzen, die oder der über eine einschlägige Berufserfahrung in einer Tageseinrichtung für Kinder im Umfang von mindestens fünf Jahren verfügt und zu einer Aufbauqualifizierung zur Gruppenleitung für Kindertageseinrichtungen in der Fachschule Sozialpädagogik angemeldet ist (vgl. § 11 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 NKiTaG), vermerken Sie dies bitte bis zur abschließenden Programmierung in „kita.web“ im Kommentarfeld wie folgt:

„Frau/Herr …* verfügt über eine einschlägige Berufserfahrung in einer Kindertagesstätte im Umfang von mindestens fünf Jahren und ist zu einer Aufbauqualifizierung zur Gruppenleitung für Kindertageseinrichtungen in der Fachschule Sozialpädagogik angemeldet.“

*vom Träger auszufüllen.

Alle zuvor genannten Eintragungen und Anzeigen sind nach Abschluss der Programmierarbeiten in „kita.web“, unabhängig von der Anzeige per E-Mail, nachzuholen.