NEO Niedersachsen

NEO Niedersachsen ist eine digitale Anwendung, die

• … webbasiert genutzt wird. Hierfür sind lediglich ein beliebiges Endgerät, ein Browser sowie ein Internetzugang nötig.
• … keine Mehrfacheingabe von Daten erfordert (Once-Only-Prinzip). Nutzende in der Schule und den Behörden können gemeinsam an einem Vorgang arbeiten.
• … auf einer gemeinsamen Datenbasis alle relevanten Informationen, soweit zulässig, miteinander verknüpfen kann. Notwendige Daten aus der täglichen Arbeit stehen auf Knopfdruck für die Abgabe der Schulstatistik bereit.
• … Schnittstellen zu externen Systemen ermöglicht, die in vielen Schulen genutzt werden, z. B. zu Stundenplanprogrammen, Lernmanagementsystemen, lokalen Plattformen für ein Identitäts- und Berechtigungsmanagement oder dem Anmeldedienst moin.schule.

NEO Niedersachsen unterstützt Sie zukünftig unter anderem bei Verwaltungsvorgängen in den folgenden Bereichen:

• Verwaltungsaufgaben in den allgemein- und berufsbildenden Schulen
  (Schulaufnahme, Stammdatenverwaltung, Verwaltung von Klassen, Lerngruppen, berufsbezogenen und -übergreifenden Lernbereichen, Prüfungsplanung, Pflege und Optimierung der Unterrichtsverteilung, Leistungsdokumentation, Erstellung und Druck von Zeugnissen und Lernentwicklungsberichten u. v. m.).
• Erstellung der Schulstatistik.
• Bedarfsplanung für Lehrkräfte und nichtlehrendes Personal.
• Bewerbungs- und Einstellungsverfahren in den Schuldienst.
• Bewerbung und Zulassung zum Vorbereitungsdienst sowie Organisation der Ausbildungsveranstaltungen und der Staatsprüfung in den Studienseminaren.
• Versetzungsverfahren für Lehrkräfte.
• Aufgaben zum Arbeitsschutz und zum Gesundheitsmanagement.
• Finanzhilfeberechnungen für Schulen in freier Trägerschaft.

Im Niedersächsischen Kultusministerium organisieren wir als multiprofessionelles Team mit Expertise aus Schule, Verwaltung und Technik die Entwicklung von NEO Niedersachsen im Projekt SSVN. Unterstützt werden wir von den Expertinnen und Experten in Behörde, Schule und Studienseminaren sowie von weiteren beteiligten Praktikerinnen und Praktikern als zukünftige Nutzerinnen und Nutzer.

Für die Umsetzung arbeitet das Projektteam mit verschiedenen Dienstleisterinnen und Dienstleistern u. a. für die Softwareentwicklung, die Anwendungskonzeption sowie Fragen der Informationssicherheit, der Barrierefreiheit, der Usability und des Betriebs, für die grafische Gestaltung und den Datenschutz zusammen.

Wir suchen dabei auch regelmäßig den Austausch mit verschiedenen Interessenvertretungen, etwa dem Schulhauptpersonalrat, dem Hauptpersonalrat, der Hauptschwerbehindertenvertretung für Schule und Verwaltung, der Gleichstellungbeauftragten, mit der Arbeitsgemeinschaft der kommunalen Spitzenverbände Niedersachsens oder mit den Trägerverbänden der freien Schulen.

Für NEO Niedersachsen hat das Kultusministerium einen agilen Entwicklungsansatz gewählt. Dabei werden die unterschiedlichen Themenkomplexe durch das Projektteam jeweils zeitgerecht analysiert, aufbereitet, modelliert und mit den verantwortlichen Organisationseinheiten qualitätsgesichert. Wir definieren die Anforderungen für die Softwareentwicklung in agiler Methodik, überwachen die Arbeit der Unternehmen, prüfen die Ergebnisse, planen die Einführung und organisieren Schulung und Support.

Die Anforderungen werden durch die Entwicklungsdienstleisterin in technische Konzepte übersetzt und in einer Entwicklungsmethodik nach Scrum in monatlichen Sprints umgesetzt. Fertige, hilfreiche Funktionskomplexe werden nach der Prüfung zeitnah in der Anwendung implementiert.

Bereits im zweiten Halbjahr des Schuljahres 2023 / 2024 wird NEO Niedersachsen allen allgemein- und berufsbildenden Schulen mit einer noch sehr kleinen Version die Nutzung allererster Funktionen wie der Anzeige zentraler Termine oder der Anforderung von Beratungsleistungen zum Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement ermöglichen. Von diesem Moment an können Sie das System bei seinem stetigen Wachstum begleiten, bis im Jahr 2027 schließlich der Großteil aller Funktionen in ihrem Zusammenspiel implementiert sein wird.

Gegenwärtig besteht vorbehaltlich der Dynamik eines agilen IT-Entwicklungsprojekts unter anderem die folgende schwerpunkthafte Zeitplanung:

• Sommer 2024: Eine erste Version des Systems mit einzelnen Funktionen steht allen niedersächsischen öffentlichen Schulen zur Verfügung. Mit dieser können die Schulleitungen bereits einige Beratungsanfragen zum Arbeitsschutz und zum Gesundheits­management digital stellen. Zentrale, im Schulverwaltungsblatt veröffentlichte Termine werden ihnen auf einen Blick angezeigt und Abfragen, die die Schulen bisher auf verschiedenen Wegen erreicht haben, sollen vereinfacht über NEO Niedersachsen beantwortet werden können.
• Frühjahr 2025: Die Möglichkeit zur Online-Anmeldung an den Grundschulen steht zur Verfügung, auch viele Vorgänge aus dem Bereich der Bewerbungs- und Einstellungs­verfahren für Lehrkräfte und nichtlehrendes Personal können ebenso wie die Zulassung zum Vorbereitungsdienst mit Hilfe der neuen Software bearbeitet werden.
• Zum Schuljahr 2026 / 2027 steht eine landesweit einheitliche Schulverwaltungslösung bereit.
• Herbst 2027: Der Großteil aller Funktionen ist implementiert und unter anderem die Abgabe und Bearbeitung der Schulstatistik, die Stammdaten- und Notenverwaltung von Schülerinnen und Schülern, die Organisation der Ausbildungsveranstaltungen in den Studienseminaren und die Berechnung der Finanzhilfe für Schulen in freier Trägerschaft sind möglich.

Über die Einführung der jeweiligen Module von NEO wird die Projektleitung rechtzeitig alle Beteiligten informieren. Informationen zu Inhalten und Zeitplanung werden zukünftig regelmäßig hier im Bildungsportal aktualisiert.