Fragen und Antworten

Dies ist das Aufbaumodul für die Oberstufenverwaltung, mit dem Sie Schülerinnen und Schüler bei ihrem Gang durch die niedersächsische Oberstufe unterstützen und beraten können sowie Zeugnisse erstellen und archivieren. Es ist aus einem Vorläufer  namens "Apollon13" entstanden.

Zu diesem Programm gibt es eine Online-Anleitung.

DaNiS, die Datenbank für niedersächsische Schulen, ist das grundlegende Modul dieses Schulverwaltungssoftwarepaketes.Hier werden die Daten der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und anderer Mitarbeitender sowie die Daten der Schule sicher gespeichert.

Zu diesem Thema gibt es ein Videotutorial, das Sie auf der Seite Video-Tutorials finden.

Wenn Sie ein Update von einer DaNiS-Version 2.x durchführen, sollten Sie folgendes Vorgehen einhalten:

• Prüfen Sie, ob Sie die DaNiS-Version 2.13.0.17 installiert haben.
• Falls nicht, führen Sie zuerst ein Update auf die Version 2.13.0.12 (Link) und anschließend das Update auf die Version 2.13.0.17 (Link) durch.
• Starten Sie DaNiS und legen Sie eine Datensicherung aus dem Programm heraus an.
• Installieren Sie den Software-Manager (https://schulverwaltung.nibis.de/downloadlogger/index.php?sn=99997&pn=softwaremanager&stage=stable&onlyexe=0&dbversion=8&pv=-1)
• Folgen Sie den Anweisungen im Software-Manager, um MariaDB und DaNiS zu installieren.
• Starten Sie die neue DaNiS-Version und lesen Sie die zuvor angelegte Datensicherung ein.

Dies ist das Zeugnisprogramm für alle Schulen von der Grundschule bis hin zur die Mittelstufe, das sich direkt an DaNiS und seine Klassen- und Kursverwaltung anschließt. Es ist eine Neuentwicklung, das weit über die Möglichkeiten eines früheren Programms namens WinZep hinaus geht.

Zu diesem Programm gibt es eine Online-Anleitung.

Das Kurswahl-Modul ist ein Online-Tool zur Eingabe der Wahlmöglichkeiten und für die papierlose Ausgabe von die Wahlbögen für Schülerinen und Schüle. Während der Wahl wird automatisch geprüft, ob die Eingaben die Belegungsverpflichtungen erfüllen. Die Wahl kann anschließend in das Oberstufenprogramm Abi übertragen werden.

Über diesen Link werden Sie immer auf den aktuellen Zugriffsort für das Modul weitergeleitet: https://kurswahlen.nibis.de.

Zu diesem Modul gibt es eine Online-Anleitung.

Der Softwaremanager ist ein kleines Programm, das Sie bei der Installation auf Ihrem System und beim Umzug auf ein neues System unterstützt. Es bietet sowohl die Möglichkeit, eine vollautomatische Installation oder Update-Installation als auch eine automatische oder manuelle Installation im Netzwerk durchzuführen .So wird er den kleinen Einzelschulen wie auch den gorßen Schulträgern gleichermaßen gerecht. Das Programm richtet Ihre Datenbanken und die Programme unter Windows vollständig ein.

Für Ihre Sicherheit und für den Umzug auf ein neues System bietet er das praktische Sicherheits- und Wiederherstellungstool an. Auf dem entsprechenden Reiter sichern Sie in einem Rutsch alle wichtigen Dateien. Diese können Sie auf einem neuen System entsprechend wiederherstellen.

Zu diesem Thema gibt es ein Videotutorial, das Sie auf der Seite Video-Tutorials finden. HIer finden Sie auch weitere Filme über Installationsszenarien.

Das Notentool ist eine Neuentwicklung, die die Zeugniserstellung um eine dezentralen Eingabe für Zeugnisnoten erweitert. Zu diesen Programm finden Sie mehr Informatioen in der Online-Anleitung.

Sie sehen im Programm ein Fehlerfenster? Klicken Sie auf "Fehler melden" oder "Show Bugreport". Vielleicht finden Sie den genannten Fehler samt Lösungsweg schon in unserer untenstehenden Sammlung. Falls nicht, gehen Sie wie folgt vor:

1. Show Bugreport
2. Reiter „Call Stacks“ ansehen. „Save Bug-Report“ aufrufen und Name + Mailadresse eingeben
3. Unter „Error Details“ eine Beschreibung des Fehlers eingeben
4. Noch einmal auf „Continue“ klicken
5. Und im Speichern Dialog einen sinnigen Namen eingeben
6. Anschließend diese Datei versenden.

So helfen Sie enorm bei der Fehlerbehebung. Denn: Der Programmierer kann diese Datei dann im Quellcode aufrufen und direkt in die Zeile springen, in der vermutlich der Fehler aufgetreten ist. Dann setzt er dort einen Haltepunkt und kann über das sog. Debuggen den Fehler erkennen und beheben. In so einem Fall kann das Erkennen des Fehlers in unter 1 Minute geschehen.
Wenn ein Programmierer dagegen  nur die offensichtlichen Informationen wie Screenshots von Fehlermeldungen bekommt, kann er auch nur suchen, d.h. die Bearbeitung kann sehr lange dauern… Daher nutzen wir schon seit einigen Jahren dieses Programm zur Übermittlung und Korrektur von Fehlern.

Melden Sie sich auch gern beim NLQ, wenn Sie neue (Beta-)Versionen mit testen wollen.

Mit dem Softwaremanager ist dies kein Problem, denn in diesen haben wir eine vollständige Sicherung der Daten von DaNiS und seinen Modulen integriert.

Der Umzug auf einen neuen Server ist nun sehr einfach:

Das vollständige Übertragen der Daten erfolgt mithilfe des Softwaremanagers.

Rufen Sie den Softwaremanager auf dem alten Rechner auf und sichern Sie über den entsprechenden Reiter "Datensicherung / Wiederherstellung" die Daten auf einen Stick.

Installieren Sie nun auf dem neuen Rechner das Programm / die Programme mit dem softwaremanager und stellen Sie am Ende die Daten vom Stick wieder her.

Der Umzug auf einen neuen Server ist nun sehr einfach:
Installieren Sie die Programme auf dem neuen Server.
Sichern Sie Ihre Daten vom alten Server mit dem Softwaremanager.
Stellen Sie auf dem neuen Server die Daten mithilfe des Softwaremanagers wieder her.

Sofern Sie die Daten über das Dateisystem sichern, verfahren Sie analog, indem Sie die gesicherten Daten in den Ordner C:\ProgramData\NLQ\MariaDBDaten schreiben.

Gem. § 31 Abs. 1 Nieders. Schulgesetz (NSchG) dürfen personenbezogene Daten nur verarbeitet werden, wenn dies zur Erfüllung des Bildungsauftrags der Schule oder der Fürsorgeaufgaben, zur Erziehung oder Förderung der Schülerinnen und Schüler oder zur Erforschung oder Entwicklung der Schulqualität erforderlich ist. Dem ist auch bei der Nutzung und Administration der Schulverwaltungsprogramme Rechnung zu tragen. Genauere Informationen finden Sie auf den in der rechten Spalte verlinkten Seiten des Kultusministeriums.
Sie brauchen genauere Informationen zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (früher: Verfahrensbeschreibung)? Folgen Sie diesem Link zur genaueren Darstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten.

Möchten Sie sich über die Arbeit an niedersächsischen Schulen und die rechltichen Grundlagen informieren, folgen Sie diesen Links auf die Seiten des Kultusministeriums:

• Schulen allgemein
• Allgemein bildende Schulen
• Oberstufe und Gymnasium
• Schulbücher und Lernmittel

Für den Datenschutz im Austausch mit dem NLQ ist gesorgt:

• Die Programme sind mit einem Anonymisierungstool ausgestattet, das die Analyse der Problemdatensätze datenschutzkonform ermöglicht.
• Alle Informationen, die sie über die offizielle Schul-Email an schulverwaltung.nibis.de versenden, erreichen uns, ohne den NiBiS zu verlassen.
• Unser Fernwartungstool entspricht den notwendigen Sicherheitsanforderungen.

Die Erfassung der 2. oder dritten Fremdsprache lässt sich in DaNiS auf mehrere Arten bewerkstelligen. Sie ist auch davon abhängig, ob die weitere Fremdsprache eine Pflichfremdsprache oder eine Wahl- bzw. Wahlpflichtfremdsprache ist. Die folgende Step-by-Step-Liste geht davon aus, dass die Fächerliste nicht ausgeweitet werden soll.
- Wähle das Menü "Bearbeiten|Fächer bearbeiten"
- Aktiviere die Sprachen, die an der Schule unterrichtet werden

Fall 1: 2. Fremdsprache ist für alle SchülerInnen einer Klasse Pflichtfremdsprache

1. Aktivieren Sie im Datenbaum eine gewünschte Klasse.
2. Aktivieren Sie den Tabreiter "Allgemein1
3. Klicken Sie mit der RECHTEN Maustaste in das Feld "Fächervorgaben"
4. Wählen Sie "neue Fächervorgabe"
5. Wählen Sie die gewünschte Sprache
6. Wählen Sie den gewünschten Typ (ab DaNiS-Version 1.5)
7. Klicken Sie auf "Speichern"
8. -Klicken Sie in dem Datenbaum mit der RECHTEN Maustaste auf die gewünschte Klasse
9. Wählen Sie "Fachvorgaben zuweisen"
10. Kontrollieren Sie das Ergebnis bei Schülerinnen unter "Belegungen"

Fall 2: 2. Fremdsprache (Französisch) wird nur von einigen SchülerInnen einer Klasse im Jg. 7 belegt. Deshalb muss diese Sprache als Kursunterricht eeingerichtet werden.

1. Aktivieren Sie im Datenbaum die gewünschte Schulform
2. Aktivieren Sie den Tabreiter "Allgemein1"
3. Klicken Sie mit der RECHTEN Maustaste in das Feld "Kurse"
4. Wählen Sie "neuer Kurs"
5. Geben Sie unter "Bezeichnung" einen Kursnamen ein z.B. FR07
   Gibt es mehr als einen Französischkurs im Jg.7., dann verwenden Sie einen unterscheidbaren Namen wie z.B. FR07_1 etc.
6. Wählen Sie als Fach "Französisch"
7. Wählen Sie die gewünschte Art
8. Wählen Sie den gewünschten Typ
9. Falls der Kurs schulformübergreifend angeboten wird, wählen Sie o.K.=ja
10. Klicken Sie auf "Speichern"
11. Klicken Sie in dem Datenbaum mit der RECHTEN Maustaste auf die gewünschte Klasse
12. Wählen Sie "Kurse zuweisen"
13. Wählen Sie im linken Fenster die gewünschten SchülerInnen (Strg+Mausklick)
14. Wählen Sie im rechten Fenster FR07
15. Klicken Sie in der Mitte auf den Doppelpfeil
16. Klicken Sie auf "Schließen"
17. Kontrollieren Sie das Ergebnis bei Schülerinnen unter "Belegungen"

Nutzen Sie einfach den Gesamtinstaller, den NLQ Software-Manager.

Hier können Sie sich auch die jeweils aktuelleste Version der zum Download angebotenen Programme anzeigen lassen.

Der Software-Manager führt Sie durch die gesamte Installation:

• Video-Tutorial - mit Untertiteln ansehen

Ein Tutorial zur Netzwerkinstallation finden Sie hier:

• Video-Tutorial - mit Untertiteln ansehen

Zur Administration mehrerer Schulen wurde der Mandanten-Manager entwickelt. Legen Sie für jede Schule einen Mandanten an und lesen Sie eine Datensicherung ein. Damit der Client in der Schule automatisch den richtigen Mandanten ohne Auswahldialog anwählt, legen Sie in der Registry eine neue, wie folgt strukturierte Zeichenfolge unter HKEY_CURRENT_USER\Software\NLQ\DaNiS.3 an:

Schulnummer - IP-Adresse des Servers - Port

Alle Angaben müssen ohne trennende Zeichen hintereinander eingegeben werden, also z.B.: 44404192.168.178.323308

Grundsätzlich können Sie davon ausgehen, dass der Software-Manager über einen gültigen Link nur diejenigen zertifizierten Dateien herunterladen kann, die wir auf dem NiBiS unter entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen zur Verfügung stellen.

Falls Sie hier keine Ausnahme machen wollen, damit der Software-Manager die aktuellen Versionen nachladen kann, können Sie so vorgehen:

Wenn Sie auf einem Rechner außerhalb Ihres Netzes mit dem Software-Manager die Downloads starten, dann werden folgende Programme in den Ordner "C:\Program Files (x86)\NLQ\Shared\Downloads" gelegt:

•   danis_installer
•   mariadb_installer

Anschließen brauchten Sie nur auf dem Offline-Server den NLQ-Installer zu installieren und die Downloads von dem Online-Rechner manuell nach "C:\Program Files (x86)\NLQ\Shared\Downloads" des Offline-Servers zu kopieren.

Anschließend kann man den NLQ Sofware-Manager problemlos alles offline installieren lassen.

Natürlich können Sie die Software mit einer Datenbank verbinden, die unter Linux läuft. Die Schulverwaltungsprogramme laufen jedoch unter Windows. Daher sollten Sie sich grundsätzlich mit solchen Konstellationen auskennen, wenn sie die Installatin vornehmen. Hier ein Überblick über den Installationsvorgang.

Auf Ihrem Client / Ihren Clients installieren Sie diese über den Software-Manager. Sollen mehrere Clients auf die Programme zugreifen, installieren Sie zweickmäßigerweise in ein freigegebenes Verzeichnis hinein.

Folgen Sie bei der Installation dieser Anleitung:

• MariaDB 10.4 installieren (z.B. für ubuntu):
  + curl -sS downloads.mariadb.com/MariaDB/mariadb_repo_setup | sudo bash
  + Installation über Synaptic-Paketverwaltung: mariadb 10.4 server

   

• Eintrag in /etc/mysql/my.cnf:
  + [mysqld]
  + lower_case_table_names = 1  (Groß- und Kleinschreibung ignorieren (wie Windows).)
  + log_bin_trust_function_creators = 1 (Sonst können die Update-Scripts nichts ändern.)
  + net_read_timeout = 60
  + bind-adress 127.0.0.1 auskommentieren (Für Netzwerkzugriff)

• Eintrag in /etc/mysql/mariadb.cnf
  + [mariadb]
  + innodb_strict_mode=OFF (Sonst Fehlermeldung bei Berichten in Danis)
  + log_error=/var/log/mysql/mariadb.err (Um Fehler zu finden)
  + max_allowed_packet=256M
  + wait_timeout=28800 (Sonst fliegt man nach 10 min. raus)
  + max_connections=1000 (Jeder Client öffnet immer mehrere Verb.)

• service mysql restart

   

• root-user mit Passwort anlegen:
  + sudo mysql -u root
  + alter user ‘root’@’localhost’ identified by ‘Geheimes Passwort’;
  + create user ‘root’@’192.168.%’ identified by ‘Geheimes Passwort’;
  + GRANT ALL PRIVILEGES ON *.* TO ‘root’@’192.168.%’ with grant option;
  + FLUSH PRIVILEGES;

• Geben Sie als Datenbankverbindung im Softwaremanager (Experten-Modus) oder beim ersten Start von Danis/Abi im Mandantenmanager den im vorigen Schritt erstellten root-user an.

• Alle nötigen Datenbanken werden beim ersten Start des Programms bzw. Übertragen der Datenbank automatisch von den jeweilgen Programmen angelegt und benötigen kein manuelles Eingreifen

Bitte beachten Sie zu allen Installationshinweisen, dass die Vorgaben zum Datenschutz einzuhalten sind.

Sie können DaNiS und seine Module auch auf einem Mac nutzen. Dies funktioniert hervorragend in einer Virtualisierung. Bei Bedarf fragen Sie gern nach.

Sehen Sie hier, wie ein Datenimport in DaNiS erfolgt: Import von CSV in DaNiS

Ein Umzug auf ein neues Gerät oder einen neuen Server ist kein Problem. Denn in im Softwaremanager haben wir eine vollständige Sicherung der Daten von DaNiS und seinen Modulen integriert.

Der Umzug auf einen neuen Server ist sehr einfach:

Installieren Sie die Programme auf dem neuen Server.
Sichern Sie Ihre Daten vom alten Server mit dem Softwaremanager.
Stellen Sie auf dem neuen Server die Daten mithilfe des Softwaremanagers wieder her.

Sofern Sie die Daten über das Dateisystem sichern, verfahren Sie analog, indem Sie die gesicherten Daten in den Ordner C:\ProgramData\NLQ\MariaDBDaten schreiben.

Der Umzug auf einen neuen Computer ist nun sehr einfach:

Das vollständige Übertragen der Daten erfolgt mithilfe des Softwaremanagers.

Rufen Sie den Softwaremanager auf dem alten Rechner auf und sichern Sie über den entsprechenden Reiter "Datensicherung / Wiederherstellung" die Daten auf einen Stick.

Installieren Sie nun auf dem neuen Rechner das Programm / die Programme mit dem Softwaremanager und stellen Sie am Ende die Daten vom Stick wieder her.

Problem:
Beim Versuch irgendeine Information in DaNiS.3 oder oder seinen Modulen anzuzeigen oder zu verändern, erscheint die Fehlermeldung "Lost connection...".

Nach dem Bestätigen der Fehlermeldung wird das Programm weiter ausgeführt, die Meldung erscheint allerdings immer wieder.

Lösung:
DaNiS.3 schließt die Verbindung des Programms und seiner Module zur Datenbank, wenn das Programm eine lange Zeit inaktiv war. Das kann beispielsweise eintreten, wenn DaNiS vor dem Abmelden eines Nutzers nicht geschlossen wurde und dieser Nutzer sich am folgenden Tag anmeldet, um mit dem noch geöffneten Programm weiterzuarbeiten.

Drücken sie "F5". Besteht das Problem weiterhin, schließen Sie das Programm und starten Sie es neu. Beim Neustart wird auch die Verbindung zur Datenbank neu hergestellt.

Problem:

Sie wollen erstmalig auf DaNiS.3 und seine Module updaten. Nach der sog. Migration der Datenbank oder dem Einlesen einer älteren Sicherung startet DaNiS nicht und gibt die og. Fehlermeldung aus.



Lösung:

Die Fehlermeldung tritt durch einen kleinen Fehler in einem SQL-Befehl auf. Dieser wird
meist durch die Schuljahre 00/01 und 99/00 ausgelöst, die beim Anlegen der neuen Datenbank einen
ungültigen Eintrag erzeugen. Auslöser kann aber auch ein doppeltes Schuljahr sein.

Prüfen Sie, ob Sie Daten zu lange aufbewahrt haben, da die Schule rechtlich gesehen die Jahrgangs- und Schülerdaten sowieso nur ein Jahr lang nach Ablauf des aktiuellen Schuljahres speichern darf (Vgl. 3.1.8. in "Aufbewahrung von Schriftgut in öffentlichen Schulen; Löschung personenbezogener Daten nach §17 Abs.2 NDSG". Im Punkt 1 des gleichen Erlasses ist Schriftgut wie folgt definiert: "Schriftgut sind auch elektronische Speichermedien mit den entsprechenden Informationen"). Gehen Sie wie folgt vor::

1. Legen Sie eine Sicherung der aktuellen Datenbank an.
2. Löschen Sie in DaNiS 2 die alten Schuljahre mindestens bis zum Schuljahr 01/02. Das geht über Bearbeiten --> Datenschutz --> Ältestes Schuljahr löschen.
3. Legen Sie wieder eine Datensicherung ein.
4. Lesen Sie die gerade erstellte Sicherung in DaNiS.3 ein. Dabei sollte der Fehler nicht
5. mehr auftreten.

Ist ein doppeltes Schuljahr Grund der Fehlermeldung, muss im Datenbankclient einer der doppelten Einträge in der Tabelle "schuljahr" gelöscht werden.

Problem:
Beim Versuch, eine CSV-Datei zu importieren, erscheint eine Fehlermeldung "An error occured...", wenn Sie Ihre CSV-Datei dieser im DaNiS.3 CSV-Import-Fenster öffnen wollen.

Lösung:
Ursache ist eine CSV-Datei mit zu vielen Spalten. Es können nur CSV-Dateien mit max. 120 Spalten importiert werden. Entfernen Sie nicht benötigte Spalten aus Ihrer CSV-Datei, um sie zu importieren.

In einigen Fällen kann es dazu kommen, dass bei der Anlage von Klassensprecherinnen und Klassensprechern stattdessen nur Schülervertreterinnen und -vertreter vorgesehen sind, wie sie teilweise ab Jg. 11 vorgesehen sind. Diese werden dann auf Jahrgangsebene gewählt: Die gewählte Vertretung taucht dann auch in den Parallelklassen auf.

In diesen Fällen ist davon auszugehen, dass zuvor eine andere Schulform gewählt wurde: Etwa eine Schulform der Oberstufe oder auch die Schulform Oberschule Gymnasium. Bei diesen Schulform kann bei jeder Klasse die Eigenschaft "SEK-2-Klassenverband" bei dem Reiter Schülervertretung aktiviert werden. Standardmäßig ist dieses Feld DEAKTIVIERT. Wird dann von der Schulform zurück auf eine andere Schulform ohne SEK-II gewechselt, bleibt der Feldwert weiterhin deaktiviert, so dass alle Klassen als Oberstufenjahrgänge behandelt werden.

Lösung:

Die Schulform wird kurzzeitig auf Oberschule Gymnasium oder eine Oberstufenschulform geändert. Nun können alle Haken entfernt werden und die Schulform wieder zurück geändert werden. Jetzt sollte auch wieder die Wahl von Klassensprecherinnen und Klassensprechern nur auf Klassenebene möglich sein.

Problem:
DaNiS selbst liegt auf einem Server, es wird von den Rechnern der Nutzerinnen und Nutzern, den sog. Client-PC aufgerufen. Beim Starten von DaNiS auf einem Client-PC, kommt die sog. Exception:
[TDBContext] The statement returns more than one entity
Die Nutzerin bzw. der Nutzer kann nach einer solchen Art von Meldung das Programm nicht starten.

Im sog. Bugreport, dem Fehlerbericht (s.o.) steht folgender Eintrag:

exception class    : EDataContextException
exception message  : [TDBContext] The statement returns more than one entity SELECT t1.guid GUID, t1.group_guid GroupGUID, t1.name Name, t1.value_integer ValueInteger, t1.value_double ValueDouble, t1.value_string ValueString, t1.value_datetime ValueDatetime, t1.value_blob ValueBlob, t1.`comment` Comment, t1.lastmodified Lastmodified FROM nlq_global.group_values t1 WHERE (t1.name = :p0) AND (t1.group_guid = :p1).

Lösung:
Der Fehler kommt durch einen doppelten Eintrag in der Datenbank zustande. Mit Hilfe von z.B. HeidiSQL können Sie in die Datenbank gehen und folgenden Befehl ausführen:

USE nlq_global;

SELECT * FROM groups WHERE group_guid IS NULL;

Übrprüfen Sie das Abfrageergebnis auf identische Einträge. Vermutlich werden zwei gleiche Einträge "Roaming" erscheinen. Löschen Sie einen davon.

Bei der nächsten Anmeldung sollte DaNiS ohne Fehlermeldung starten.

Schnittstellenverbindung DaNiS - moin schule (Oktober 2024) (PDF)

Wenn Sie ein Update von einer DaNiS-Version 2.x durchführen, sollten Sie folgendes Vorgehen einhalten:

• Prüfen Sie, ob Sie die DaNiS-Version 2.13.0.17 installiert haben.
• Falls nicht, führen Sie zuerst ein Update auf die Version 2.13.0.12 (Link) und anschließend das Update auf die Version 2.13.0.17 (Link) durch.
• Starten Sie DaNiS und legen Sie eine Datensicherung aus dem Programm heraus an.
• Installieren Sie den Software-Manager (https://schulverwaltung.nibis.de/downloadlogger/index.php?sn=99997&pn=softwaremanager&stage=stable&onlyexe=0&dbversion=8&pv=-1)
• Folgen Sie den Anweisungen im Software-Manager, um MariaDB und DaNiS zu installieren.
• Starten Sie die neue DaNiS-Version und lesen Sie die zuvor angelegte Datensicherung ein.