Neufassung des § 31 NSchG

§ 31 NSchG regelt nun deutlich die Übermittlungsbefugnisse einer Schule. Schulen dürfen personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern und ihrer Erziehungsberechtigten auf Ersuchen übermitteln an

• die Landesunfallkasse bzw. den Gemeinde-Unfallversicherungsverband
• (GUV) (Abs. 2 Satz 1 Nr. 3)
• die berufsständischen Kammern (Abs. 2 Satz 1 Nr. 4)
• andere öffentlichen Stellen (Behörden) (Abs. 2 Satz 2)
• Ersatzschulen und Ergänzungsschulen* (Absatz 3 Nr. 1)
• anerkannte Tagesbildungsstätten* (Absatz 3 Nr. 2)
• außerschulische Einrichtungen und Jugendwerkstätten* (Absatz 3 Nr. 3)
• Ausbildungsbetriebe im Rahmen der dualen Berufsausübung* (Absatz 3 Satz 2 Nr. 1)
• nicht öffentliche Stellen* - beispielsweise Rechtsanwälte – (Absatz 3 Satz 2 Nr. 2)

Zu beachten ist, dass die Übermittlung an die mit *) gekennzeichneten Stellen nur zulässig ist, wenn sich die Stelle verpflichtet, die Daten nur für den Zweck zu verarbeiten, zu dessen Erfüllung sie ihr übermittelt wurden.

Ein allgemeines Muster für die genannte Verpflichtungserklärung finden Sie unter diesem Text.

Bei einer Übermittlung an Ausbildungsbetriebe und andere nicht-öffentliche Stellen dürfen zudem keine Gründe für die Annahme bestehen, dass das Interesse der betroffenen Person an der Geheimhaltung das Interesse an der Übermittlung überwiegt.

Außerdem ist zu beachten, dass die Übermittlung an die o.g. Stellen jeweils nur zu dem gesetzlich vorgeschriebenen Zweck erfolgen darf. Es muss dabei stets hinterfragt werden, ob eine Übermittlung der personenbezogenen Daten auch tatsächlich erforderlich, d.h. für die Aufgabenerfüllung der empfangenden Stelle zwingend notwendig und nicht nur nützlich ist.

Eine übersichtliche Darstellung, welche Daten eine Schule zu welchem Zweck und unter welchen weiteren Voraussetzungen übermitteln darf, enthält die hier abrufbare Grafik (unter Verweise, Seiten 2 und 3) .

Ferner enthält § 31 NSchG nunmehr auch eine Regelung, dass und wann eine Schule besonders sensible Daten, wie religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gesundheitsdaten oder Daten, aus denen die ethnische Herkunft hervorgeht, verarbeiten darf.

Gesundheitsdaten darf eine Schule gem. § 31 Abs. 10 Nr. 1 NSchG insbesondere verarbeiten,

• um die Schulfähigkeit feststellen zu können
• um die Aufgaben der Schülerbeförderung erfüllen zu können
• um der Landesunfallkasse bzw. dem GUV die Aufgabenerfüllung der gesetzlichen Unfallversicherung zu ermöglichen
• um einen Nachteilsausgleich gewähren zu können
• um einen Bedarf an sonderpädagogischer Unterstützung feststellen zu können
• um feststellen zu können, ob die Schulpflicht erfüllt wird
• um den Impfschutz (Masernschutz) nach IfSG zu erfassen

Daten, aus denen religiöse oder weltanschaulichen Überzeugungen  hervorgehen, dürfen verarbeitet werden, soweit dies für die Organisation des Unterrichts erforderlich ist, vgl. § 31 Abs. 10 Nr. 2 NSchG.

Daten aus, denen die Herkunft hervorgeht, darf die Schule insbesondere verarbeiten, soweit dies für Maßnahmen zur Verbesserung der Sprachkenntnisse, besonderen Sprachförderungsmaßnahmen oder Erteilung herkunftssprachlichen Unterricht erforderlich ist, § 31 Abs. 10 Nr. 3 NSchG.

Eine übersichtliche Darstellung, wann eine Schule sensible personenbezogene Daten verarbeiten darf, enthält die hier hier abrufbare Grafik (unter Verweise, Seite 4) .

§ 31 NSchG enthält in Abs. 5 nun auch eine Regelung zu internetbasierten Lern- und Unterrichtsplattformen. Diese dürfen eingesetzt werden, soweit sie den Anforderungen der DSGVO entsprechen - sich also insbesondere der Sitz des Anbieters bzw. die vom Anbieter genutzten Server innerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO befinden - und die Schulleitung dem Einsatz zugestimmt hat.

Ferner dürfen die Schulen nach § 31 Abs. 5 Satz 2 NSchG personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten und Lehrkräften im Rahmen des Einsatzes digitaler Lehr- und Lernmittel verarbeiten.

Beim Einsatz von Tablets im Unterricht ist folgendes wichtig:

• Unter die Begrifflichkeit „digitale Lehr- und Lernmittel“ sind auch Tablets zu fassen. Für die mit der Tabletbeschulung verbundene Datenverarbeitung ist somit keine Einwilligung mehr erforderlich.
•  Dies gilt jedoch nicht für den Einsatz eines Mobile Device Managements (MDM), wenn die Beschulung mit elternfinanzierten Geräten erfolgt. Durch das MDM verhindert die Schule, dass sie auf den privaten Teil des Tablets zugreifen kann. Dieser Eingriff durch das MDM muss jedoch nach wie vor von der Einwilligung der Schülerinnen und Schüler bzw. der Erziehungsberechtigten gedeckt sein.
• Auch ergibt sich aus § 31 Abs. 5 NSchG nicht, dass Erziehungsberechtigte verpflichtet sind, ihr Kind mit einem Tablet auszustatten. Ist ein Elternteil nicht damit einverstanden, dass das Kind  mit einem Tablet beschult wird, muss die Schule dieses Kind daher in gleich geeigneter Weise analog beschulen.