Haushalt, zentrales Veranstaltungsmanagement

Der Fachbereich 12 (Haushalt und Zentrales Veranstaltungsmanagement) nimmt die Aufgaben des Finanzwesens des NLQ (Haushalt) und des Zentrales Veranstaltungsmanagements wahr. Die Fachbereichsleitung ist gleichzeitig zum Beauftragten für den Haushalt gemäß § 9 Landeshaushaltsordnung bestellt.

Der Haushaltsbereich koordiniert und bearbeitet die Angelegenheiten der Haushaltsplanung und des Haushaltsvollzuges.

Zur Haushaltsplanung gehört vor allem die Koordinierung sowie die inhaltliche Bearbeitung der Unterlagen um den Entwurf des Haushaltsplans und die Mittelfristige Finanzplanung für den Einzelplan 07 aufstellen zu können.

Der Haushaltsvollzug einschließlich Jahresabschluss umfasst die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Haushaltsmittel einschl. der Buchführung. Der Fachbereich wirkt an allen Vertragsangelegenheiten und sonstigen Maßnahmen/Projekten mit, die unmittelbar oder mittelbar haushaltsmäßige Auswirkungen haben. Ferner wird die Koordinierung und Umsetzung des Rahmenkonzeptes unterstützt und an dem Betrieb des Produktinformationssystems PROMIS mitgewirkt.

Das Zentrale Veranstaltungsmanagement bearbeitet die mit der Realisierung einer Fort- und Weiterbildungsmaßnahme oder einer Kommissionssitzung verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierzu gehören zum Beispiel die Auswahl und Anmietung von Tagungsstätten einschl. Abrechnungstätigkeiten, die Überwachung der Zeitleisten für die Veranstaltungsplanung und -durchführung, Einladungsverfahren, die Erstellung von Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikaten. Bei digitalen Veranstaltungen legt das Zentrale Veranstaltungsmanagement zusätzlich die digitalen Räume an und verwaltet alle Daten der Nutzerinnen und Nutzer im backend von Online-Lernplattformen oder Videokonferenzsystemen.

Die Abwicklung der Fort- und Weiterbildungsangebote des NLQ wird über die Veranstaltungsdatenbank (VeDaB) technisch gebündelt. Bei der Weiterentwicklung der Datenbank wirkt das Zentrale Veranstaltungsmanagement ebenfalls mit.