Häufige Fragen zu Unternehmens-Software
Im Folgenden sind Antworten auf häufige Fragen zum Einsatz von verschiedenen Unternehmens-Software beantwortet.
Grundsätzlich sind die ERP-Software MS Dynamics NAV 2018 und SAP4school (SAP S/4HANA) für den Unterricht an berufsbildenden Schulen geeignet und können in verschiedenen Klassenstufen eingesetzt werden. Da der Aufbau und die Bedienung der Systeme unterschiedlich ist sowie verschiedene Materialien und Modellunternehmen existieren, ist der jeweilige Einsatz in jeder Schule individuell zu prüfen. Die Fachberatung unterstützt Sie gerne bei der Auswahlentscheidung.
Aufgrund des möglichen Zugriffs über einen beliebigen Webbrowser und damit die direkte Integration in den Unterricht mit jedem Endgerät ist MS Navision gut für den SchuCu-konformen Einsatz in Lernsituationen geeignet. Weiterhin können die bewährten und erprobten niedersächsischen Lernsituationen der NordBüro KG verwendet werden. Auch der Einsatz der HaRo GmbH aus Baden-Württemberg und eines eigenen Modellunternehmens ist, nach eigener Pflege der Stammdaten in dem Navision-Mandaten, möglich. Eigene Datenstände können auch über das Schuljahr hinaus genutzt werden. Ein Einsatz im Lernbüro und in Schülerfirmen lässt sich somit gut umsetzen. Datenstände zu einzelnen Aufgaben können wie bisher zu jeder Zeit in den Mandanten geladen werden. Die kleinschrittige Vorgehensweise der vorhandenen Materialien bietet gerade unerfahrenen Lerngruppen oder auch Lehrkräften einen Einstieg in die Anwendung und das Verständnis von ERP-Software. Diese Vorgehensweise ist zudem direkt in handlungsorientierte Lernsituation eingebettet.
Wer mit der alten Version gearbeitet hat, wird auch schnell mit der neuen Version zurechtkommen, da der Grundaufbau der Module und die Prozesse weitestgehend identisch geblieben sind. Die Bedienung und das Aussehen wurden aktualisiert und optimiert. Die Verfügbarkeit der bisherigen Modellunternehmen unterstützt den weiteren Unterrichtseinsatz. Die Stammdaten eigener Modellunternehmen müssen einmalig in das neue System übertragen werden. Da es sich bei MS Dynamics NAV 2018 im Gegensatz zu MS Navision 2009 um eine Client-Server-Version handelt, wurde eine Verwaltungsoberfläche entwickelt, mit der Lehrkräfte auf ihre Klassen und Datenbestände zugreifen können.
Die SAP-Software kann ebenfalls über einen beliebigen Webbrowser angewählt werden und ist somit auch gut für den SchuCu-konformen Einsatz in Lernsituationen geeignet. Als Modellunternehmen wird die Global Bike Incorporated (GBI) mit der GBI Deutschland GmbH in den SAP4school-Materialien angeboten. Individuelle Stammdaten können in der derzeitigen Version nicht eingepflegt werden. Die Datenstände werden in den Mandaten jedes Jahr zurückgesetzt, um einen bereinigten Start im folgenden Schuljahr zu gewährleisten. Lehrkräfte und Lerngruppen mit Erfahrung in ERP-Software finden sich relativ leicht in der Software zurecht. Unerfahrenen Nutzern wird eine ausführliche Bearbeitung der Basismodule empfohlen.
Für MS Navision 2018 fallen pro Jahr 1.600,00 € und für SAP4school (SAP S/4HANA) fallen pro Jahr 1.200,00 € pro Jahr für Hosting und Support an. Die Kosten hierfür sind vom Schulträger zu übernehmen. Die Lizenz von MS Navision 2018 sowie SAP4school ist für Bildungseinrichtungen kostenfrei.
MS Navision 2018: Die Anmeldung zur Nutzung erfolgt beim NLQ. Es werden ein Hosting-Vertrag und eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit dem NLQ geschlossen. Die Aufwandspauschale ist jährlich zum 01.01. an das NLQ zu entrichten. Alle notwendigen Dokumente und den Kontakt zur Anmeldung finden Sie auch demnächst hier.
SAP4school: Schulen schließen einen Softwareüberlassungsvertrag mit SAP und dann einen Hosting-Vertrag mit dem UCC Magdeburg, dem Hosting-Anbieter von SAP4school. Die Aufwandspauschale für den technischen Support für das Hosting durch das UCC Magdeburg wird durch den Dienstleister in Rechnung gestellt. Anmeldungen können jeweils zum Schulhalbjahr erfolgen. Alle notwendigen Dokumente und Ansprechpersonen finden Sie unter diesem Link: https://sap4school-ius.integrus.de/ und künftig hier.
Es werden verschiedene Fortbildungen für Schulen angeboten. Es werden künftig Schulungen sowohl für Umsteigende als auch für Neueinsteigende in allen ERP-Systemen über die VeDaB angeboten. Darüber hinaus gibt es für die verschiedenen ERP-Lösungen umfangreiche Materialien und Handreichungen. Es ist auch ein Austausch über Arbeitskreise und eine noch zu schaffende Plattform geplant.
Schulen können schon jetzt eigene Teilnahmebescheinigungen ausstellen. Die Vergabe offizieller Zertifikate und Bescheinigungen ist wünschenswert und wird in Zusammenarbeit mit den Anbietern geprüft.
Da der Einsatz von ERP in berufsbildenden Schulen in mehreren Schulformen curricular verankert ist, ist der Einsatz mindestens einer solchen Software verpflichtend. Jede Schule hat dabei die Möglichkeit, die individuell auf sie passende ERP-Lösung auszuwählen.
Informationen zum Thema ERP werden hier im Bildungsportal eingestellt. Weitere Unterstützungen können über die Fachberatungen eingeholt werden. Es ist zudem geplant, die Niedersächsische Bildungscloud (NBC) zum Austausch zu nutzen. Hierzu weisen wir noch einmal darauf hin, dass die Schulen und die Lehrkräfte dort angemeldet sein müssen sowie die Sichtbarkeit im zentralen Verzeichnis aktiviert sein muss. Eine Anleitung hierzu finden Sie auf der Seite der NBC.