Einsatz von Enterprise-Resource-Planning Software an berufsbildenden Schulen
Der Einsatz von ERP-Software ist curricular in mehreren Schulformen an niedersächsischen berufsbildenden Schulen verankert und wird an vielen Schulen bereits erfolgreich im Unterricht eingesetzt. Neben einer Vielzahl an unterschiedlichen Systemen haben sich in den Schulen vor allem die Lösungen der Anbieter SAP und Microsoft verbreitet. Der Aufwand für einzelne Schulen, diese komplexen Systeme selbst zu betreiben, ist häufig nicht darstellbar, sodass das Kultusministerium Lösungsansätze ausgearbeitet hat.
Microsoft Dynamics NAV 2018
Bereits seit mehreren Jahren wird Microsoft Navision 2009 als sogenannte Stick-Lösung eingesetzt. Der Hersteller stellt die Vergabe von Lizenzen für diese Version in Kürze ein, sodass sie ab dem Schuljahr 2023/2024 nicht mehr eingesetzt werden kann. Die Nachfolger können nur noch mithilfe einer Client-Server-Lösung betrieben werden. Aus diesem Grund bietet das Niedersächsische Kultusministerium den Schulen über das Niedersächsische Landesamt für schulische Qualitätsentwicklung (NLQ) in Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung Baden-Württemberg (ZSL) eine landesweite Möglichkeit an, den Nachfolger Microsoft Dynamics NAV 2018 einzusetzen.
Microsoft Dynamics NAV 2018 bietet die bekannten Module und Prozesse in einem modernen Design an, auf die über einen beliebigen Webbrowser zugegriffen werden können, sodass die Software geräteübergreifend und standortunabhängig einsetzbar ist. Hierdurch ist die neue Version der ERP-Software noch besser für die Gestaltung von SchuCu-konformen Lernsituationen geeignet. Hierfür wird eine eigene Client-Server-Struktur aufgebaut, an denen sich die Schulen beteiligen können. Der Betrieb und ein technischer Support wird über das NLQ bereitgestellt. Mithilfe des ZSL wurde darüber hinaus eine Verwaltungsoberfläche entworfen, mit der Lehrerinnen und Lehrer komfortabel Datenbestände und Klassen zentral verwalten können.
Die bekannten Lernsituationen der NordBüro KG werden sukzessive durch eine Materialienkommission auf die neue Version angepasst, sodass diese auch weiterhin eingesetzt werden können. Ergänzend können die Daten eigener Modellunternehmen genutzt werden, sodass ein weitreichender und flexibler Unterrichtseinsatz – auch in Lernbüros und Schülerfirmen – möglich ist. Es ist geplant, im zweiten Schulhalbjahr 2022/2023 mehrere Schulungen anzubieten, um die Lehrkräfte zu befähigen, den Einsatz der neuen Software an ihren Schulen vornehmen zu können. Die entsprechenden Termine werden in der VeDaB veröffentlicht. Parallel hierzu sollen Supportstrukturen in der Niedersächsischen Bildungscloud (NBC) entstehen, um die Schulen inhaltlich zu unterstützen.
Die für den Betrieb der Server und die Sicherstellung des technischen Supports notwendigen Kosten werden auf die Schulen umgelegt, sodass jede Schule derzeit einen Betrag von ca. 1.600,00 € zzgl. USt. pro Jahr entrichtet. Anmeldungen für Schulen zur Nutzung von MS Navision 2018 erfolgen zum 01.11.2023 direkt beim NLQ. Die Kontaktdaten gehen Ihnen in einem gesonderten Erlass zu.
SAP S/4HANA
Die neue SAP-Version S/4HANA wird ebenfalls in Zusammenarbeit mit dem ZSL und der Bildungsinitiative SAP4school angeboten und niedersächsischen Schulen zur Verfügung gestellt. Mithilfe der am weitesten verbreiteten ERP-Software, einem dreistufigen Curriculum mit umfassenden handlungsorientierten Materialien und der Global Bike Inc. als Modellunternehmen können Unternehmensstrukturen und betriebliche Geschäftsprozesse im Unterricht behandelt werden. Ein Support steht ebenso wie Handreichungen und verschiedene Lernvideos zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt flexibel, ortsunabhängig und betriebssystemunabhängig über die SAP GUI oder die WEB GUI. Hierdurch ist die neue Version der ERP-Software auch besonders für die Gestaltung von SchuCu-konformen Lernsituationen geeignet, da sie direkt in den Unterricht integriert werden kann. In verschiedenen Schulungen können sowohl neu einsteigende und vom Vorgänger SAP ERP umsteigende Schulen für den Unterricht mit der Software vorbereitet werden. Anmeldungen können für eine Jahresgebühr von ca. 1.200,00 € zzgl. USt. direkt unter folgendem Link vorgenommen werden:
Die Fachberatungen Wirtschaft und Verwaltung der Regionalen Landesämter für Schule und Bildung informieren über weitere Entwicklungen sowie konkrete Schulungstermine (VeDaB).