Die Erfassung der psychischen Belastungen (siehe Erhebungsmethoden) stellt nur den Auftakt für den Prozess der Beurteilung der Arbeitsbedingungen dar. Anschließend werden die Gefährdungen beurteilt. Möglich sind an dieser Stelle Besprechungen in Gremien (wie z. B. dem Arbeitsschutzausschuss) zu den Ergebnissen und dem weiteren Vorgehen. Bei der anschließenden Rückmeldung der Ergebnisse im Kollegium kann unter Umständen auch eine Priorisierung relevanter Problembereiche stattfinden. Am Ende dieses Prozessschrittes stehen identifizierte Ressourcen und Belastungen, mit denen dann weitergearbeitet wird.
Ein zentrales Element der Gefährdungsbeurteilung ist die Ableitung und Umsetzung von (Arbeitsschutz-) Maßnahmen. Die Ableitung von Maßnahmen sowie die Begleitung der Umsetzung kann in vorhandenen (z. B. ASA) oder dafür geschaffenen Gremien (z. B. Steuergruppe) oder auch im Rahmen eines SchiLF-Tages unter Beteiligung aller Kolleginnen und Kollegen stattfinden. Einige Zeit nach der Maßnahmenimplementierung in den Schulalltag soll dann überprüft werden, ob die Veränderungen den gewünschten Effekt hatten (Wirksamkeitskontrolle) oder nachgesteuert werden muss.
 

Entgegen der Vorgehensweise zur Erhebung technischer Gefährdungen braucht es bei der Ermittlung psychischer Belastungen in der Regel die Einschätzung der Beschäftigten. Dieses ist grundsätzlich über fragenbogengestützte Verfahren oder Workshops möglich. Zur Erhebung psychischer Belastungen im Schulkontext liegen sowohl Fragebögen- als auch Workshopmethoden vor, wobei eine bestmögliche Passung zwischen Gegebenheiten der Schule (z. B. Größe des Kollegiums) und der verwendeten Methode angestrebt wird. Ihre zuständige Arbeitspsychologin berät Sie dazu gern und unterstützt bei der Umsetzung.

Im Folgenden sind die sechs verschiedenen Betrachtungsbereiche, die im Rahmen einer Beurteilung der Arbeitsbedingungen psychischer Faktoren in den Blick genommen werden, aufgezeigt. Detailliertere Informationen zu dem einzelnen Betrachtungsbereichen finden Sie in der Liste unter Links und Quellen. 

Frau Sonntag möchte gerne mit ihrem Kollegium einmal auf die eigenen Arbeitsbedingungen schauen, weil sie gemerkt hat, dass die KollegInnen erschöpft und frustriert sind. Nach Beratung mit ihrer Personalvertretung und ihrer Arbeitspsychologin entscheidet sie sich für die Durchführung eines Workshops dazu. Auf einer Dienstbesprechung informiert sie das Kollegium darüber, dass auf der nächsten SchiLF einmal Zeit dafür ist, in Ruhe darauf zu schauen, wo die aktuellen Bausteine liegen und gemeinsam Lösungsansätze abzuleiten.
Am SchiLF-Tag informiert die Arbeitspsychologin die Kolleginnen über die Hintergründe zur Gefährdungsbeurteilung und den Ablauf des Workshops. Mittels Moderationskarten wird gesammelt, was gerade gut und was nicht so gut läuft. Die Moderationskarten werden in Gruppen geclustert und anschließend im Plenum zusammengetragen. Moderiert durch die Arbeitspsychologin priorisieren alle Teilnehmenden die Problembereiche und legen damit fest, zu welchen Themen direkt weitergearbeitet wird. Im Falle von Frau Sonntags Kollegium waren die meist bepunkteten Bereiche ständige Erreichbarkeit und Vertretungsunterricht. Es bilden sich Gruppen, die sich jeweils einem Problem annehmen und in der folgenden Arbeitsphase unterstützt durch die Arbeitspsychologin eine Sammlung an Ideen zur Reduzierung des Problems oder Abschwächung seiner Auswirkungen erstellen. Eine Gruppe erarbeitet konkrete Regeln zur Erreichbarkeit, die dann als Elternbrief an die Elternschaft ausgegeben wird, um Anrufe zu Unzeiten und hohe Erwartungen von Eltern einzudämmen. Sie entwerfen außerdem einen Kodex, der festlegt über welche Kanäle und zu welchen Zeiten schulintern kommuniziert wird. Die andere Gruppe erarbeitet klare Regeln über die Verfügbarkeit von Materialien und Inhalten für den Vertretungsunterricht. 
Die Gruppen stellen Ihre Ergebnisse zum Ende der SchiLF vor und das Kollegium verständigt sich darauf, wo die Prioritäten in der Weiterarbeit liegen sollen, denn nicht alle Ideen können gleichzeitig umgesetzt werden. Erste einfach umzusetzende Ideen werden aber von der Schulleitung direkt nach der SchiLF in Angriff genommen.